Когда считают ручную уборку, обычно учитывают только зарплату. Полная стоимость состоит из нескольких статей. Ниже — что собрать из своих данных, без предположений:

Важно понимать, что машина экономит часы, а не обязательно рабочие места. Деньги сберегаются только тогда, когда высвободившееся время реально уходит из расходов: меньше часов в табеле, меньше людей на уборке или те же люди успевают больше площади. Если освободившееся время никуда не идёт, расчёт получится завышенным.

Срок окупаемости в месяцах — это стоимость машины, делённая на ежемесячную чистую экономию:

Логика простая: сколько месяцев нужно, чтобы чистая экономия (то, что вы сберегли, минус то, что тратите на машину) покрыла её стоимость. Каждую часть считаете отдельно:

• Цена машины (Ц) — сумма, которую вы фактически заплатите за введённую в работу машину: с доставкой и с расходниками, если они не входят в комплект. Берите её из коммерческого предложения.
• Экономия в месяц (Э) — (S × t − S ÷ (P × k)) × N × Ч, плюс разница в расходах на инвентарь и моющие средства, если она есть. Первая часть — это сэкономленные часы, вторая — их стоимость.
• Обслуживание в месяц (О) — электроэнергия или зарядка, вода и химия для машины, щётки и пады, плановое ТО, ремонт и запчасти. Берите среднее за месяц, а не разовые траты.

Переменные, которые подставляете сами:

• S — площадь объекта, м²
• t — время ручной уборки 1 м², ч. Замерьте его на своём объекте: засеките, сколько времени уходит на участок 50–100 м², включая переходы и смену воды.
• P — паспортная производительность модели, м²/ч. Берётся из каталога MACH.
• k — коэффициент реальной работы машины. Паспорт завышен, поэтому k меньше единицы: для обычных помещений ориентир 0,45–0,6. Подробно — в статье о производительности.
• N — число уборок в месяц: смены, дни или циклы, по которым вы убираете площадь.
• Ч — полная стоимость часа оператора: все начисления за час работы, а не только ставка.

Первая часть экономии — это сэкономленные часы в месяц: (S × t − S ÷ (P × k)) × N. Умножаете на Ч и получаете денежную величину. Если Э − О получается меньше или равно нулю, по этой логике машина не окупается: площадь мала для такой модели, или обслуживание дороже экономии. В этом случае смотрите на другую модель или сценарий, а не на машину с запасом.

Срок окупаемости — это расчёт, а не прогноз. Он не учитывает рост ставок, изменение площади и налоги. Если машину берёте в рассрочку или лизинг, сравнивайте ежемесячный платёж с Э − О, а не цену машины с Э.

Это условный пример для иллюстрации хода расчёта. Площадь объекта и время ручной уборки придуманы, чтобы показать вычисления. Это не рыночные данные и не обещание результата. Производительность моделей взята из каталога MACH, коэффициент k = 0,5 (середина диапазона для обычных помещений).

Шаг 1. Условный объект: S = 2 000 м², одна уборка за смену, N = 20 уборок в месяц.

Шаг 2. Ручная уборка, для примера: допустим, такая площадь занимает 12 часов одного уборщика. Замерьте своё время: это значение и будет вашим t × S.

Шаг 3. Часы, которые экономит M710 за одну уборку: 12 − 1,25 = 10,75 ч. За месяц при N = 20 это около 215 ч. Для M850: 12 − 0,66 = 11,34 ч за уборку, около 227 ч в месяц.

Шаг 4. Дальше считаете уже в деньгах, подставляя свои значения: Э = (сэкономленные часы в месяц) × Ч + разница по инвентарю; затем Окупаемость = Ц ÷ (Э − О). Ставку, цену и обслуживание в статье намеренно не подставляем: их должны дать ваши данные и коммерческое предложение.

Обратите внимание на один вывод из примера: модель с большей производительностью быстрее, но экономия зависит от часов, которые вы реально сократили. Если площадь и так закрывается за 1,25 часа, разница в 40 минут может ничего не изменить в вашем графике. Поэтому выбор модели стоит делать по расписанию объекта, а не только по паспортной цифре.